Bevezető

Az alkatrész-előrendelés (PPO) szolgáltatás lehetővé teszi ügyfeleink számára, hogy előre megrendeljék a kritikus alkatrészeket közelgő projektjeikhez. (PPO = Parts Pre-Order).

Ezeket az alkatrészeket az Eurocircuits raktárkészleten tartja, így azonnal rendelkezésre állnak, amikor a PCB gyártásra és beültetésre vonatkozó megrendelés leadásra kerül az Eurocircuits-nél. Ennek köszönhetően az alkatrészek elérhetősége miatti esetleges késések elkerülhetők a PCB terv véglegesítéséig.

Alkatrész-előrendelés indítása esetén azonnal megkezdjük az alkatrész beszerzési folyamatot, és megrendeljük az alkatrészeket. A beérkezést követően az alkatrészek elérhetővé válnak az Eurocircuits felhasználói fiókban.

Amint a vevői dokumentáció véglegessé válik, az Eurocircuits fiókban a PPO megrendeléshez feltölthetők a PCB adatok és a teljes BOM fájl, amely ezután a szokásos megrendelési folyamatot követi.

MEGJEGYZÉS
  • Ez a szolgáltatás csak jóváhagyott Eurocircuits vevői fiók esetén érhető el. Amennyiben már rendelkezik regisztrációval, kérjük, jelentkezzen be fiókjába a PPO szolgáltatás használatához!
FONTOS
  • A PPO szolgáltatás használatával leadott összes előrendelés visszaigazoltnak minősül, és nem törölhető.
  • Minden egyes BOM fájlhoz különálló alkatrész-előrendelést (PPO) kell létrehozni. Kérjük, ne vonjon össze több BOM fájlt egyetlen alkatrész-előrendelésbe!

Első lépések

Alkatrész-előrendelés indításához először jelentkezzen be Eurocircuits fiókjába, ami a Vezérlőpult képernyővel nyílik meg.

MEGJEGYZÉS
  • A PPO szolgáltatás használatakor nincs szükség PCB és CPL adatra.
  • Teljes BOM fájl feltöltésekor törölnie kell azokat az alkatrészeket, amelyeket NEM kíván a PPO szolgáltatással előrendelni.

A bal oldali menüből válassza az ALKATRÉSZ-ELŐRENDELÉS VAGY FOGLALÁS, illetve az ÁRKALKULÁCIÓ ÉS RENDELÉS menüpontok egyikét.

PPO Válassza ki a menüszekció

A menüpontok valamelyikére kattintva megjelennek az almenüpontok.

ALKATRÉSZ-ELŐRENDELÉS VAGY FOGLALÁS

Az ALKATRÉSZ-ELŐRENDELÉS VAGY FOGLALÁS részben válassza az Új igény menüpontot.

Előrendelés alkatrészek indítása Új

FONTOS
  • Győződjön meg róla, hogy az Alkatrész-előrendelés fül van kiválasztva!

Előre megrendelt alkatrészek Előre megrendelt alkatrészek lap

A BOM fájlt a BOM adatok behúzása mező segítségével töltheti fel a fájl behúzásával vagy a mezőbe kattintva a felugró ablakban tallózással.

Pre-Order alkatrészek leesése vagy BOM adatok keresése

A BOM feltöltése után megnyílik a BOM szerkesztő, ahol áttekintheti az alkatrészlistát.

Ezután kövesse az Alkatrész-előrendelés indítása című rész lépéseit.

ÁRKALKULÁCIÓ ÉS RENDELÉS

Az ÁRKALKULÁCIÓ ÉS RENDELÉS részben válassza az Árkalkuláció és rendelés menüpontot.

A BOM fájlt a BOM adatok behúzása mező segítségével töltheti fel a fájl behúzásával vagy a mezőbe kattintva a felugró ablakban tallózással.

A BOM adatok PCB adatok nélküli feltöltésével kapcsolatos további információkért kérjük tekintse meg a BOM adatok feltöltése című használati útmutatónkat, majd kövesse a BOM adatok feltöltése PCB adatok nélkül című részben leírtakat.

A BOM feltöltése után megnyílik a BOM szerkesztő, ahol áttekintheti az alkatrészlistát.

Ezután kövesse az Alkatrész-előrendelés indítása című rész lépéseit.

Alkatrész-előrendelés indítása

A BOM adatok feltöltése, ellenőrzése és jóváhagyása után kövesse az alábbi lépéseket.

FONTOS
  • Adja meg a rendelni kívánt beültetendő nyomtatott áramköri lapok számát a PCB mennyisége mezőben a BOM szerkesztő jobb oldali oszlopában. Ez biztosítja, hogy a megfelelő mennyiségű alkatrész kerüljön előrendelésre.
    PPO PCB Mennyiség

A PCBA Visualizer BOM szerkesztőjében áttekintheti az importált BOM adatokat, és ellenőrizheti, hogy az alkatrészek megfelelően lettek-e azonosítva, illetve a mennyiség és az ár helyes-e.

Az eredeti BOM adatokban szereplő alkatrészek alternatívájaként Eurocircuits Generikus alkatrészeket vagy eC-stock alkatrészeket is kereshet és kiválaszthat. (Hasznos link: BOM szerkesztő használati útmutató)

Amennyiben végzett, kattintson a Tovább az összesítéshez gombra!

Tovább az összefoglalóhoz gomb

Összesítés fül

Győződjön meg arról, hogy a Kosárba helyez oszlopban csak az Alkatrészek sorában van kiválasztva jelölőnégyzet!

Ezt követően a PCB név megadása szükséges, amely kötelező mezőnek számít.

Egyéb információkat is megadhat a Beszerzési azonosító, a Projekt azonosító, a Cikkszám és az SMS értesítés mezők kitöltésével.

PPO összefoglaló lap

A jobb felső sarokban két narancssárga gombot talál: Kosárba helyez és Árajánlatkérés. Előbbivel elmentheti a BOM-ot a Bevásárlókosárba, utóbbival kollégáink segítségét kérheti az árajánlat megküldésében.

PPO Összefoglaló lap Érdeklődés Kosár hozzáadása gombok

Árajánlatkérés

Kattintson az Árajánlatkérés gombra!

PPO Összefoglaló lap Vizsgálat indítása gomb

Ezután egy felugró ablak fog megjelenni Alkatrész szolgáltatás címmel. Az alkatrészekre vonatkozó árajánlatkérés indításához kattintson a Folytatás gombra.

PPO komponens szolgáltatás felugró ablak

MEGJEGYZÉS
  • Amennyiben nem kívánja igénybe venni az Alkatrész szolgáltatást, kattintson a Mégsem gombra, és visszatér az Összesítés fülre.

Miután a Folytatás gombra kattintott, egy újabb felugró ablak nyílik meg, ahol módosíthatja az adatokat és megjegyzéseket adhat hozzá.

Végül kattintson az Árajánlatkérés küldése gombra!

Vizsgálati felugró ablak indítása

Kollégáink hamarosan felveszik Önnel a kapcsolatot vagy egy árajánlat formájában, vagy a Dokumentációs visszajelzés rendszerünkön keresztül, amennyiben kérdések merülnek fel.

Kosárba helyez

Amennyiben a Kosárba helyez gombot választotta, egy új kosárelem kerül hozzáadásra a Bevásárlókosárba.

PPO összefoglaló lap Kosárba helyezés

Ezután egy felugró ablak fog megjelenni, amelynek neve Alkatrész szolgáltatás. Alkatrészekre vonatkozó kosárelem létrehozásához kattintson a Folytatás gombra.

PPO komponens szolgáltatás felugró ablak

MEGJEGYZÉS
  • Amennyiben nem kívánja igénybe venni az Alkatrész szolgáltatást, kattintson a Mégsem gombra.

Új tétel kerül hozzáadásra felhasználói fiókjának Bevásárlókosarába.

FONTOS
  • Ekkor még nem adta le alkatrész-előrendelését, a PPO egyszerűen csak mentésre került Bevásárlókosárba.

Ebben az új kosárelemben szükség szerint tovább szerkesztheti a BOM listát. (Bővebben: BOM szerkesztő használati útmutató)

Alkatrészek rendelése PPO szolgáltatás használatával

A PPO szolgáltatással történő alkatrészrendeléshez először kattintson a Bevásárlókosár menüpontra, majd válassza ki a megfelelő munkát a sor elején található jelölőnégyzet bejelölésével.

Ezután kattintson a narancssárga Tovább a pénztárhoz gombra!

PPO Tovább a pénztárhoz

Megnyílik a Pénztári tételek ablak.

PPO Pénztári tételek ablak

Kérjük, ellenőrizze az adatokat, majd kattintson a narancssárga Elküldés gombra!

MEGJEGYZÉS
  • A szállítási vagy a számlázási cím változtatása a Címek kezelése linkre kattintva lehetséges (amennyiben rendelkezik a szükséges fiókjogosultságokkal), ami a Szállítási cím és a Számlázási cím alatt található.
    PPO Pénztári tételek ablak Cím kezelése

Miután rákattintott az Elküldés gombra, megnyílik a Megrendelés rögzítve ablak.

A megrendelés a Folyamatban lévő rendelések menüpont alá kerül BOM elemzés vagy Várakozik státusszal, ami a bal oldali menüben az ÁRKALKULÁCIÓ ÉS RENDELÉS szekcióban érhető el.

Mérnökeink hamarosan megkezdik a megrendelés feldolgozását. Felmerülő kérdések esetén a Dokumentációs visszajelzés rendszerünkön keresztül veszik fel Önnel a kapcsolatot.

A PPO feldolgozása után a megrendelés frissül, és a Folyamatban lévő rendelések menüpont alatt két külön sorban jelenik meg ugyanaz az EC szám.

  • Exxxxxxx-PP1 – Ez az alkatrész-előrendelés (PPO). További előrendelések ugyanazon EC szám esetén -PP2, -PP3 stb. utótaggal jelennek meg.
  • Exxxxxxx – Ez a PCB gyártási és beültetési megrendelés, amely módosítható.
FONTOS
  • Csak a PCB gyártási és beültetési megrendelés módosítható (-PPx utótag nélkül), a feldolgozást követően a PPO már nem.
  • Amennyiben a beültetendő nyomtatott áramköri lapok száma megnövekedett, és további kritikus alkatrészek beszerzése válik szükségessé, akkor a következők szerint járhat el:
    • Új PPO-t hozhat létre a végleges PCB gyártási és beültetési megrendelés leadása előtt.
      vagy
    • A végleges PCB gyártási és beültetési megrendelés elküldését követően gondoskodunk az összes további, nem előzetesen megrendelt alkatrész beszerzéséről – Ez bizonyos alkatrészek elérhetőségétől függően azonban az átfutási idő növekedését okozhatja.

PCB gyártási és beültetési rendelés módosítása

PCB gyártási és beültetési megrendelését további adatok feltöltésével vagy hozzáadásával módosíthatja.

A szerkesztéshez jelölje be a -PPx utótag nélküli megrendelés sorának elején lévő jelölőnégyzetet!

Ezután kattintson a fenti Rendelés módosítása gombra!

PPO módosító-megrendelés

Ezt követően megnyílik egy felugró ablak, ahol több lehetőség közül választhat.

PPO Megrendelés módosítása felugró ablak

Válassza ki a szerkeszteni kívánt opciót!

Specifikációk módosítása

PPO Módosítása Szerkesztési specifikáció

Amennyiben a Specifikációk módosítása gombra kattint, megnyílik a Visualizer, ahol a következőket tudja elvégezni:

A PCBA Visualizerben a PPO szolgáltatással előrendelt alkatrészek az Elérhetőség oszlopban Előrendelve státusszal jelennek meg.

Az ár oszlopban 0 összeggel kerülnek feltüntetésre, illetve nem lesznek figyelembe véve a BOM-hoz hozzáadott további alkatrészek árának kalkulálásakor.

PPO BOM információ módosítása

FONTOS
  • Ne feledkezzen meg a változtatások mentéséről az Összesítés fülre, majd a narancssárga Módosítások mentése gombra kattintva!
További alkatrész-előrendelés

Amennyiben BOM adatait módosította és olyan extra alkatrészeket szeretne előrendelni, amelyek nem voltak részei az eredeti PPO-nak, természetesen erre is van lehetősége.

Először is töltsön fel új BOM fájlt ezekhez az alkatrészekhez, és ellenőrizze, hogy az alkatrészadatok és a mennyiség megfelelő-e!

Ezután kattintson az Összesítés fülre, és győződjön meg arról, hogy a Kosárba helyez oszlopban csak az Alkatrészek sor jelölőnégyzete van bejelölve!

Ezután kattintson a narancssárga Mentés és extra PPO létrehozása gombra, majd kövesse az utasításokat!

Kiegészítő-PPO létrehozása

Ezzel egy új alkatrész-előrendelést hoz létre, amelyet ugyanúgy kezelünk majd, mint az eredetit.

A Folyamatban lévő rendelések menüpont alatt megegyező EC számmal, de -PP2 utótaggal azonosítjuk az előrendelést, és minden további kapcsolódó PPO esetében hasonlóan járunk el, csak az utótag száma növekszik.

Szállítási cím módosítása

PPO Megrendelés módosítása Szállítási cím módosítása

Amennyiben ezt az opciót választja, a legördülő menüből lehetősége lesz alternatív Szállítási cím kiválasztására.

Az aktuális cím a Szállítási cím legördülő menü alatt jelenik meg.

Amennyiben kiválasztotta az új szállítási címet, kattintson a Mentés gombra, amivel az új cím mentésre kerül a megrendelésnél!

MEGJEGYZÉS
  • Csak olyan címet tud kiválasztani, amely korábban rögzítésre került felhasználói fiókjában. A címeket a Profil kezelése menüpont alatt tudja szerkeszteni, illetve újat rögzíteni, amennyiben Ön a fiók fő felhasználója.
Rögzített szállítási dátum

PPO Megrendelés módosítása Szállítás elhalasztása

Amennyiben ezt az opciót választja, lehetősége lesz egy alternatív, jövőbeli szállítási dátumot megadni. Kattintson a naptár szimbólumra a naptár megnyitásához az új szállítási dátum kiválasztásához!

A Jelenlegi határidő az Új szállítási határidő kiválasztása alatt látható.

Amennyiben megadta az új szállítási dátumot, kattintson a Mentés gombra, hogy az új szállítási dátum mentésre kerüljön a megrendelésnél!

FONTOS
  • A szállítási dátum megváltoztatása árváltozással járhat!

PCB gyártási és beültetési megrendelés elküldése

Amennyiben feltöltötte a PCB, a CPL és minden további BOM adatot, valamint készen áll a megrendelés leadására, kövesse a fent leírtakat a PCB gyártási és beültetési rendelés módosítása résznél, és válassza a Specifikációk módosítása opciót.

Ezután kattintson az Összesítés fülre, majd győződjön meg arról, hogy a PCB, a Beültetés és az Alkatrészek sorok jelölőnégyzete ki van választva a Kosárba helyez oszlopban.

Végül kattintson a narancssárga Mentés és rendelés véglegesítése gombra!

PPO Mentés és kiadás megrendelés

Ezáltal a megrendelés felszabadul a gyártásra, amely során az alkatrész-előrendelés(ek) által már beszerzett alkatrészek kerülnek felhasználásra, illetve amennyiben szükséges, a fennmaradó alkatrészek beszerzésére kerül sor.

Felesleges alkatrészek

Előfordulhat, hogy az alkatrész-előrendelés során olyan alkatrészek kerültek beszerzésre, amelyekre a későbbiekben nincs szüksége. Az is megtörténhet, hogy a PPO nagyobb mennyiségű alkatrészt tartalmaz, mint amennyire a végleges tervben szükség van.

Ezekben az esetekben az alkatrészeket változatlanul kiszámlázzuk, majd a beültetett nyomtatott áramköri lapokkal együtt szállítjuk.

Alkatrész-előrendelések felhasználási ideje

Alkatrész-előrendelés esetén az alkatrészek beszerzését követően elkülönítjük azokat az Ön számára, a végleges PCB gyártási és beültetési megrendelésre várva.

Amennyiben a végleges megrendelés nem érkezik meg a PPO elindításától számított 45 napon belül, felvesszük Önnel a kapcsolatot. Lehetősége van további türelmi időt kérni, egyéb esetben az alkatrész-előrendelést teljesítettnek tekintjük, számlázzuk (ha még nem történt meg) és kiszállítjuk.