Bevezető
Az alkatrész-előrendelés (PPO) szolgáltatás lehetővé teszi ügyfeleink számára, hogy előre megrendeljék a kritikus alkatrészeket közelgő projektjeikhez. (PPO = Parts Pre-Order).
Ezeket az alkatrészeket az Eurocircuits raktárkészleten tartja, így azonnal rendelkezésre állnak, amikor a PCB gyártásra és beültetésre vonatkozó megrendelés leadásra kerül az Eurocircuits-nél. Ennek köszönhetően az alkatrészek elérhetősége miatti esetleges késések elkerülhetők a PCB terv véglegesítéséig.
Alkatrész-előrendelés indítása esetén azonnal megkezdjük az alkatrész beszerzési folyamatot, és megrendeljük az alkatrészeket. A beérkezést követően az alkatrészek elérhetővé válnak az Eurocircuits felhasználói fiókban.
Amint a vevői dokumentáció véglegessé válik, az Eurocircuits fiókban a PPO megrendeléshez feltölthetők a PCB adatok és a teljes BOM fájl, amely ezután a szokásos megrendelési folyamatot követi.
MEGJEGYZÉS
- Ez a szolgáltatás csak jóváhagyott Eurocircuits vevői fiók esetén érhető el. Amennyiben már rendelkezik regisztrációval, kérjük, jelentkezzen be fiókjába a PPO szolgáltatás használatához!
FONTOS
- A PPO szolgáltatás használatával leadott összes előrendelés visszaigazoltnak minősül, és nem törölhető.
- Minden egyes BOM fájlhoz különálló alkatrész-előrendelést (PPO) kell létrehozni. Kérjük, ne vonjon össze több BOM fájlt egyetlen alkatrész-előrendelésbe!
Első lépések
Alkatrész-előrendelés indításához először jelentkezzen be Eurocircuits fiókjába, ami a Vezérlőpult képernyővel nyílik meg.
MEGJEGYZÉS
- A PPO szolgáltatás használatakor nincs szükség PCB és CPL adatra.
- Teljes BOM fájl feltöltésekor törölnie kell azokat az alkatrészeket, amelyeket NEM kíván a PPO szolgáltatással előrendelni.
A bal oldali menüből válassza az ALKATRÉSZ-ELŐRENDELÉS VAGY FOGLALÁS, illetve az ÁRKALKULÁCIÓ ÉS RENDELÉS menüpontok egyikét.
A menüpontok valamelyikére kattintva megjelennek az almenüpontok.
ALKATRÉSZ-ELŐRENDELÉS VAGY FOGLALÁS
Az ALKATRÉSZ-ELŐRENDELÉS VAGY FOGLALÁS részben válassza az Új igény menüpontot.
FONTOS
- Győződjön meg róla, hogy az Alkatrész-előrendelés fül van kiválasztva!
A BOM fájlt a BOM adatok behúzása mező segítségével töltheti fel a fájl behúzásával vagy a mezőbe kattintva a felugró ablakban tallózással.
A BOM feltöltése után megnyílik a BOM szerkesztő, ahol áttekintheti az alkatrészlistát.
Ezután kövesse az Alkatrész-előrendelés indítása című rész lépéseit.
ÁRKALKULÁCIÓ ÉS RENDELÉS
Az ÁRKALKULÁCIÓ ÉS RENDELÉS részben válassza az Árkalkuláció és rendelés menüpontot.
A BOM fájlt a BOM adatok behúzása mező segítségével töltheti fel a fájl behúzásával vagy a mezőbe kattintva a felugró ablakban tallózással.
A BOM adatok PCB adatok nélküli feltöltésével kapcsolatos további információkért kérjük tekintse meg a BOM adatok feltöltése című használati útmutatónkat, majd kövesse a BOM adatok feltöltése PCB adatok nélkül című részben leírtakat.
A BOM feltöltése után megnyílik a BOM szerkesztő, ahol áttekintheti az alkatrészlistát.
Ezután kövesse az Alkatrész-előrendelés indítása című rész lépéseit.
Alkatrész-előrendelés indítása
A BOM adatok feltöltése, ellenőrzése és jóváhagyása után kövesse az alábbi lépéseket.
FONTOS
- Adja meg a rendelni kívánt beültetendő nyomtatott áramköri lapok számát a PCB mennyisége mezőben a BOM szerkesztő jobb oldali oszlopában. Ez biztosítja, hogy a megfelelő mennyiségű alkatrész kerüljön előrendelésre.
A PCBA Visualizer BOM szerkesztőjében áttekintheti az importált BOM adatokat, és ellenőrizheti, hogy az alkatrészek megfelelően lettek-e azonosítva, illetve a mennyiség és az ár helyes-e.
Az eredeti BOM adatokban szereplő alkatrészek alternatívájaként Eurocircuits Generikus alkatrészeket vagy eC-stock alkatrészeket is kereshet és kiválaszthat. (Hasznos link: BOM szerkesztő használati útmutató)
Amennyiben végzett, kattintson a Tovább az összesítéshez gombra!
Összesítés fül
Győződjön meg arról, hogy a Kosárba helyez oszlopban csak az Alkatrészek sorában van kiválasztva jelölőnégyzet!
Ezt követően a PCB név megadása szükséges, amely kötelező mezőnek számít.
Egyéb információkat is megadhat a Beszerzési azonosító, a Projekt azonosító, a Cikkszám és az SMS értesítés mezők kitöltésével.
A jobb felső sarokban két narancssárga gombot talál: Kosárba helyez és Árajánlatkérés. Előbbivel elmentheti a BOM-ot a Bevásárlókosárba, utóbbival kollégáink segítségét kérheti az árajánlat megküldésében.
Árajánlatkérés
Kattintson az Árajánlatkérés gombra!
Ezután egy felugró ablak fog megjelenni Alkatrész szolgáltatás címmel. Az alkatrészekre vonatkozó árajánlatkérés indításához kattintson a Folytatás gombra.
MEGJEGYZÉS
- Amennyiben nem kívánja igénybe venni az Alkatrész szolgáltatást, kattintson a Mégsem gombra, és visszatér az Összesítés fülre.
Miután a Folytatás gombra kattintott, egy újabb felugró ablak nyílik meg, ahol módosíthatja az adatokat és megjegyzéseket adhat hozzá.
Végül kattintson az Árajánlatkérés küldése gombra!
Kollégáink hamarosan felveszik Önnel a kapcsolatot vagy egy árajánlat formájában, vagy a Dokumentációs visszajelzés rendszerünkön keresztül, amennyiben kérdések merülnek fel.
Kosárba helyez
Amennyiben a Kosárba helyez gombot választotta, egy új kosárelem kerül hozzáadásra a Bevásárlókosárba.
Ezután egy felugró ablak fog megjelenni, amelynek neve Alkatrész szolgáltatás. Alkatrészekre vonatkozó kosárelem létrehozásához kattintson a Folytatás gombra.
MEGJEGYZÉS
- Amennyiben nem kívánja igénybe venni az Alkatrész szolgáltatást, kattintson a Mégsem gombra.
Új tétel kerül hozzáadásra felhasználói fiókjának Bevásárlókosarába.
FONTOS
- Ekkor még nem adta le alkatrész-előrendelését, a PPO egyszerűen csak mentésre került Bevásárlókosárba.
Ebben az új kosárelemben szükség szerint tovább szerkesztheti a BOM listát. (Bővebben: BOM szerkesztő használati útmutató)
Alkatrészek rendelése PPO szolgáltatás használatával
A PPO szolgáltatással történő alkatrészrendeléshez először kattintson a Bevásárlókosár menüpontra, majd válassza ki a megfelelő munkát a sor elején található jelölőnégyzet bejelölésével.
Ezután kattintson a narancssárga Tovább a pénztárhoz gombra!
Megnyílik a Pénztári tételek ablak.
Kérjük, ellenőrizze az adatokat, majd kattintson a narancssárga Elküldés gombra!
MEGJEGYZÉS
- A szállítási vagy a számlázási cím változtatása a Címek kezelése linkre kattintva lehetséges (amennyiben rendelkezik a szükséges fiókjogosultságokkal), ami a Szállítási cím és a Számlázási cím alatt található.
Miután rákattintott az Elküldés gombra, megnyílik a Megrendelés rögzítve ablak.
A megrendelés a Folyamatban lévő rendelések menüpont alá kerül BOM elemzés vagy Várakozik státusszal, ami a bal oldali menüben az ÁRKALKULÁCIÓ ÉS RENDELÉS szekcióban érhető el.
Mérnökeink hamarosan megkezdik a megrendelés feldolgozását. Felmerülő kérdések esetén a Dokumentációs visszajelzés rendszerünkön keresztül veszik fel Önnel a kapcsolatot.
A PPO feldolgozása után a megrendelés frissül, és a Folyamatban lévő rendelések menüpont alatt két külön sorban jelenik meg ugyanaz az EC szám.
- Exxxxxxx-PP1 – Ez az alkatrész-előrendelés (PPO). További előrendelések ugyanazon EC szám esetén -PP2, -PP3 stb. utótaggal jelennek meg.
- Exxxxxxx – Ez a PCB gyártási és beültetési megrendelés, amely módosítható.
FONTOS
- Csak a PCB gyártási és beültetési megrendelés módosítható (-PPx utótag nélkül), a feldolgozást követően a PPO már nem.
- Amennyiben a beültetendő nyomtatott áramköri lapok száma megnövekedett, és további kritikus alkatrészek beszerzése válik szükségessé, akkor a következők szerint járhat el:
- Új PPO-t hozhat létre a végleges PCB gyártási és beültetési megrendelés leadása előtt.
vagy - A végleges PCB gyártási és beültetési megrendelés elküldését követően gondoskodunk az összes további, nem előzetesen megrendelt alkatrész beszerzéséről – Ez bizonyos alkatrészek elérhetőségétől függően azonban az átfutási idő növekedését okozhatja.
- Új PPO-t hozhat létre a végleges PCB gyártási és beültetési megrendelés leadása előtt.
PCB gyártási és beültetési rendelés módosítása
PCB gyártási és beültetési megrendelését további adatok feltöltésével vagy hozzáadásával módosíthatja.
A szerkesztéshez jelölje be a -PPx utótag nélküli megrendelés sorának elején lévő jelölőnégyzetet!
Ezután kattintson a fenti Rendelés módosítása gombra!
Ezt követően megnyílik egy felugró ablak, ahol több lehetőség közül választhat.
Válassza ki a szerkeszteni kívánt opciót!
Specifikációk módosítása
Amennyiben a Specifikációk módosítása gombra kattint, megnyílik a Visualizer, ahol a következőket tudja elvégezni:
- PCB adatok feltöltése
- PCB megrendelés részleteinek módosítása
- Új BOM adatok feltöltése
- BOM adatok szerkesztése
- CPL adatok feltöltése
- CPL adatok ellenőrzése
- További Visualizer eszközök
- További PPO megrendelés
A PCBA Visualizerben a PPO szolgáltatással előrendelt alkatrészek az Elérhetőség oszlopban Előrendelve státusszal jelennek meg.
Az ár oszlopban 0 összeggel kerülnek feltüntetésre, illetve nem lesznek figyelembe véve a BOM-hoz hozzáadott további alkatrészek árának kalkulálásakor.
FONTOS
- Ne feledkezzen meg a változtatások mentéséről az Összesítés fülre, majd a narancssárga Módosítások mentése gombra kattintva!
További alkatrész-előrendelés
Amennyiben BOM adatait módosította és olyan extra alkatrészeket szeretne előrendelni, amelyek nem voltak részei az eredeti PPO-nak, természetesen erre is van lehetősége.
Először is töltsön fel új BOM fájlt ezekhez az alkatrészekhez, és ellenőrizze, hogy az alkatrészadatok és a mennyiség megfelelő-e!
Ezután kattintson az Összesítés fülre, és győződjön meg arról, hogy a Kosárba helyez oszlopban csak az Alkatrészek sor jelölőnégyzete van bejelölve!
Ezután kattintson a narancssárga Mentés és extra PPO létrehozása gombra, majd kövesse az utasításokat!
Ezzel egy új alkatrész-előrendelést hoz létre, amelyet ugyanúgy kezelünk majd, mint az eredetit.
A Folyamatban lévő rendelések menüpont alatt megegyező EC számmal, de -PP2 utótaggal azonosítjuk az előrendelést, és minden további kapcsolódó PPO esetében hasonlóan járunk el, csak az utótag száma növekszik.
Szállítási cím módosítása
Amennyiben ezt az opciót választja, a legördülő menüből lehetősége lesz alternatív Szállítási cím kiválasztására.
Az aktuális cím a Szállítási cím legördülő menü alatt jelenik meg.
Amennyiben kiválasztotta az új szállítási címet, kattintson a Mentés gombra, amivel az új cím mentésre kerül a megrendelésnél!
MEGJEGYZÉS
- Csak olyan címet tud kiválasztani, amely korábban rögzítésre került felhasználói fiókjában. A címeket a Profil kezelése menüpont alatt tudja szerkeszteni, illetve újat rögzíteni, amennyiben Ön a fiók fő felhasználója.
Rögzített szállítási dátum
Amennyiben ezt az opciót választja, lehetősége lesz egy alternatív, jövőbeli szállítási dátumot megadni. Kattintson a naptár szimbólumra a naptár megnyitásához az új szállítási dátum kiválasztásához!
A Jelenlegi határidő az Új szállítási határidő kiválasztása alatt látható.
Amennyiben megadta az új szállítási dátumot, kattintson a Mentés gombra, hogy az új szállítási dátum mentésre kerüljön a megrendelésnél!
FONTOS
- A szállítási dátum megváltoztatása árváltozással járhat!
PCB gyártási és beültetési megrendelés elküldése
Amennyiben feltöltötte a PCB, a CPL és minden további BOM adatot, valamint készen áll a megrendelés leadására, kövesse a fent leírtakat a PCB gyártási és beültetési rendelés módosítása résznél, és válassza a Specifikációk módosítása opciót.
Ezután kattintson az Összesítés fülre, majd győződjön meg arról, hogy a PCB, a Beültetés és az Alkatrészek sorok jelölőnégyzete ki van választva a Kosárba helyez oszlopban.
Végül kattintson a narancssárga Mentés és rendelés véglegesítése gombra!
Ezáltal a megrendelés felszabadul a gyártásra, amely során az alkatrész-előrendelés(ek) által már beszerzett alkatrészek kerülnek felhasználásra, illetve amennyiben szükséges, a fennmaradó alkatrészek beszerzésére kerül sor.
Felesleges alkatrészek
Előfordulhat, hogy az alkatrész-előrendelés során olyan alkatrészek kerültek beszerzésre, amelyekre a későbbiekben nincs szüksége. Az is megtörténhet, hogy a PPO nagyobb mennyiségű alkatrészt tartalmaz, mint amennyire a végleges tervben szükség van.
Ezekben az esetekben az alkatrészeket változatlanul kiszámlázzuk, majd a beültetett nyomtatott áramköri lapokkal együtt szállítjuk.
Alkatrész-előrendelések felhasználási ideje
Alkatrész-előrendelés esetén az alkatrészek beszerzését követően elkülönítjük azokat az Ön számára, a végleges PCB gyártási és beültetési megrendelésre várva.
Amennyiben a végleges megrendelés nem érkezik meg a PPO elindításától számított 45 napon belül, felvesszük Önnel a kapcsolatot. Lehetősége van további türelmi időt kérni, egyéb esetben az alkatrész-előrendelést teljesítettnek tekintjük, számlázzuk (ha még nem történt meg) és kiszállítjuk.
